Aktivitete
Tetor 2008:
Instituti i Trajnimit të Administratës Publike, në bashkëpunim me Agjesinë e Prokurimit Publik, në kuadrin e fazës së dytë të Programit të Pragut për zvogëlimin e korrupsionit dhe për forcimin e shtetit ligjor në Shqipëri financuar nga USAID, filloi zbatimin e një programi trajnimi me temë “ Prokurimi me mjete elektronike”.
Ceremonia e hapjes së këtij programi u zhvillua në datën 10 tetor 2008, në ambientet e Hotel Tirana International.Në këtë ceremoni ishin te pranishem: Prof. Dr. Sali Berisha Kryeministër i Shqipërisë, Z. Bujar Nishani Minister i Brendshëm, Z. Bruce Kay përfaqësues i USAID dhe, drejtues të disa institucioneve të tjera. Ky program trajnimi synon të njohë Administratën Publike në nivel lokal me konceptet e reja të kryerjes së procedurave të prokurimit publik në formë elektronike, duke u njohur me platformën ligjore dhe teknike të prokurimit publik
Duhet theksuar se, ky program ka një rëndësi të veçantë në kuadrin e Programit të Qeverisë, të luftës kundër korrupsionit.
Si rezultat i zbatimit të këtij programi parashikohet që, për periudhën Tetor- Dhjetor 2008, të zhvillohen rreth 25 kurse trajnimi , në 50 ditë trajnimi dhe të trajnohen afërsisht 750 nëpunës te Pushtetit Vendor.
Për më shumë iformacion ju lutem kontaktoni ne adresën : itap@itap.gov.al
Maj 2008: Ne kuader te marreveshjes se bashkepunimit ndermjet Departamentit te Administrates Publike, Institutit te Trajnimit te Administrates Publike te Shqiperise dhe Institutit te Trajnimit te Administrtes Publike (EKDDA), ka filluar zhvillimi I nje cikli trajnimesh me target pushtetin vendror ,e teme “ Kompletimi Europian”
Objektivi kryesor i ketij cikli trajnimesh eshte marrja e njohurive lidhur me institucionet, politikat e Bashkimit Europian,si edhe me administrimin dhe zhvillimin rajonal.Ne kete modul , trajtohen ceshtje te tilla si:
- Bashkimi Europian, procedurat e marrjes se vendimeve, politikat komunitare dhe fondet e kohezionit
- Bashkepunimi nderkufitar ne kuader te INTERREG III
- Planifikimi dhe implememtimi i programeve te bashkepunimit evropian territorial 2007-2013
- Administrata rajonale dhe strategjite e zhvillimit te zonave rajonale ne BE
- Implementimi i programit INTERREG ne rrethin e Maqedonise Qendrore- probleme te vecanta te politikes rajonale
Trajnimet e ardheshme do te zhvillohen ne datat 30 Qershor- 4 korrik ne Korfuz dhe po ne keto data ne Janine.
Maj 2008:
“ Trainim për rritjen e aftësive menaxheriale dhe funksionale të Menaxhereve te Nivelit te Larte “
( në bashkëpunim me World Learning - USAID & Universitetin George Town)
ITAP ne koordinim me Departamenti i Bashkërendimit të Strategjive dhe Koordinimit të Ndihmës së Huaj, prane Keshillit te Ministrave po zhvillon projektin “ Trainim për rritjen e aftësive manaxheriale dhe funksionale për menaxhere të nivelit të Lartë”, i cili është një komponent i zbatimit të Planit Strategjik te ITAP 2006-2009, si edhe i zbatimit te programit të trajnimit të Institutit për vitin 2008.
Objektivi kryesor i këtij programi trajnimi është rritja e aftësive dhe njohurive të Menaxherëve të Nivelit të Lartë në organizatat publike. Trainimi synon të prezantojë parimet dhe konceptet themelore si edhe të paraqesë shembuj të praktikave më të mira nga vende të tjera.
Objektivi i dytë i këtij programi trajnimi është identifikimi i një ose dy experteve të huaj , të cilet do të krijojnë nje kurrikul trainimi, që do të perdoret për trainimin e trajnerëve vendas nga Sherbimi Civil dhe Shoqeria Civile. Këta expertë perfaqësojnë një burim të vlefshëm expertize për zhvillimin e kurrikulës dhe për trainimin profesional të nëpunësve civile shqiptarë dhe kryesisht të stafit menaxherial të nivelit të lartë.
Objektivi i tretë i këtij programi trajnimi është të krijohet një grup traineresh ( të paktën 5), nga Shërbimi Civil , të cilët do të zhvillojnë një trainim trainerësh si edhe një trainim pilot me pjesëmarrës nga sherbimi civil dhe shoqëria civile . Këta trainere do të perdoren në vazhdimësi nga ITAP , në aktivitetet trainuese të që do të zhvillohen më tej. Modulet e trajnimit në këtë program trajnimi janë:
- Menxhimi i performancës
- Menaxhimi efektiv
- Planifikimi strategjik
Trainimi i parë me teme “ Menaxhimi efektiv” u organizua në datat 6-7 dhe 8-9 Maj 2008, në Llogara, Vlore, dhe pjesemarrës ishin Sekretaret e Përgjithshëm si edhe Drejtorë të Departamenteve në Ministritë e Linjës.
Sesioni i dyte u zhvillua ne 3-4 dhe 5-6 Qershor ne Oher me te njejtin target , ndersa sesioni i trete do të zhvillohet , në Korrik 2008.
Bashkëpunimi me Organizatën Ndërkombëtare për Migracionin ( IOM) Shqiperia ka nënshkruar së fundi një Marrëveshje të Stabilizim Asociimit me BE, e cila perfqaqëson një hap përpara në rrugën e Shqiperisë drejt BE. Shqipëria tashmë, perballet me sfidën e zbatimit me sukses të MSA, gjë që kërkon një reformë ambicioze politike , administrative dhe ekonomike.
Qeveria Shqiptare, i ka dhënë rëndësi çështjes së integrimit Europian dhe ka përcaktuar listën e prioriteteve në fushën e drejtësisë dhe çështjeve të brendëshme të cilat reflektohen në Planin e Veprimit për zbatimin e Marrëveshjes së Stabilizim Asociimit. Këto prioritete ( për periudhën 2006-2009), vënë në dukje nevojën për rritje të kapaciteteve administrative dhe financiare për zbatimin e legjislacionit mbi migracionin dhe azilin dhe në mënyrë të veçantë, për zatimin e strategjive kombëtare dhe planeve përkatese të veprimit.
Në këtë kuptim, është e qartë se vemendja duhet të përqëndrohet në nxitjen e zbatimit të Strategjisë Kombëtare për Migracionin , ( duke përfshire klauzolat për ripranimin ), që do ta ndihmojë Shqiperinë të arrijë standartet e BE në fushën e e migracionit dhe azilit.
Me mbështetjen dhe financimin e Komisionit Europian ( programi CARDS 2004), zyra e IOM në Tiranë do të zbatojë një ndërhyrje që synon nxitjen e zbatimit të Strategjisë Kombëtare për Migracionin , duke parashikuar dhënien e asistencës teknike dhe ekspertizës për Qeverine Shqiptare.
Përfitues direkt në këtë rast do të jenë:
- Zyrtarë të Ministrisë, përgjegjës për zbatimin e Planit Kombëtar të Veprimit për Migracionin,Drejtoria për politikat Migratore nën Ministrinë e Punës, Çeshtjeve Sociale dhe Shanseve të Barabarta, përgjegjëse për formulimin dhe zbatimin e politikave migratore në vend,Shërbimi Kombëtar i Punësimit ( SHPK) nën Miinistrinë e Punës, Çështjeve Sociale dhe Shanseve të Barabarta, përgjegjës për sigurimin e punësimit dhe pjesëmarrjes në programet shtetërore të tregut të punës për të gjithë qytetarët në Shqipëri,Shërbimi Diplomatik Shqipetar( në Ministrinë e Punëve të Jashtme)në Itali, Greqi, Mbretërinë e Bashkuar, Belgjikë, Gjermani, përgjegjëse për ofrimin e shërbimeve konsullore për qytetarët shqipëtar ne vendet perkatese te BE,Instituti Kombëtar i Diasporës nën Ministrinë e Punëve të Jashtme përgjegjës për konceptimin dhe bashkërendimin e politikave për emigracionin, imigracionin dhe diasporën,Drejtoria e Kufirit dhe Migracionit nën Ministrinë e Brendshme përgjegjëse për autorizimin e hyrjes dhe qëndrimit të shtetasve të huaj në Republikën e Shqipërisë, për zbatimin e Marrëveshjes së Ripranimit me Komunitetin Europian,
- Familjet e migrantëve në Shqiperi, komunitet e emigrantëve dhe diaspora shqiptare në Itali dhe Greqi
Përfitues indirekt i kësaj ndërhyrje do të jetë Komiteti Ndërministror për Migracionin dhe përfitues final, do të jetë Qeveria Shqiptare e cila është përgjegjëse për zbatimin e Strategjisë Kombëtare për Migracionin.
Instituti i Trajnimit të Administratës Publike , do të mbështese zbatimin e Strategjisë Kombëtare për Migracionin , nëpërmjet organizimit të trajnimeve në “ Ofrimin e shërbimeve të riintegrimit për emigrantët e kthyer”, organizuar për zyrtarë të Drejtorive Rajonale të Punësimit , në baze të Marrëveshjes ndërmjet IOM dhe Departamentit të Administratës Publike . Trajnimi i parë u zhvillua në datën 28 Shkurt 2008, në ambientet e Hotel Doro, në Tiranë.
Për më shumë informacion kontaktoni:f.coka@itap.gov.al
Në datën 26 shkurt 2008, në Hotel Tirana International u mbajt ceremonia e mbylljes e projektit të financuar nga Bashkimi Evropian “Asistencë Teknike për Sistemin e Cilësisë së Trajnimit në Shqipëri” Projekti me një vlerë prej 180.000 euro është vënë në zbatim nga Instituti i Trajnimit të Administratës Publike të Shqipërisë (TIPA) së bashku me partnerët e projektit TRANSTEC dhe ATC Consultants. Qëllimi i këtij projekti është të ndihmojë Institutin e Trajnimit të Administratës Publike të zhvillojë metodologji për të dhënë një trajnim më të mirë dhe për të përmirësuar procedurat standarte të ITAP dhe sistemin e menaxhimit të burimeve njerëzore.
“Reforma në Administratën Publike është një nga prioritetet kryesore të Marrëveshjes së Stabilizim Asocijimit mes Bashkimit Evropian dhe Shqipërisë dhe Bashkimi Evropian vlerëson që mbështetja e Institutit të Trajnimit të Administratës Publike do të luajë një rol kyç për reformat dhe të ardhmen e Shqipërisë”,- tha gjatë seminarit Irene Giribaldi, Shefe e Sektorit Operacional në Delegacionin e Komisionit Evropian në Shqipëri. Në këtë këndvështrim, projekti analizoi procesin e plotë institucional për hartimin dhe shpërndarjen e trajnimeve nga ITAP. Ai gjithashtu ndihmoi ITAP -n në zhvillimin e metodologjive për të shpërdarë më mirë mjetet e trajnimit dhe menaxhimit, si dhe përgatiti një Manual Drejtues të titulluar: "Rekomandime për modifikimin, përmirësimin dhe përdorimin efektiv të Procedurave dhe Metodogjive të TIPA-s".
Ai gjithashtu përcaktoi standartet dhe treguesit e cilësisë për një cikël menaxhimi më të mirë. Guida e Standarteve të Cilësisë së ITAP –it, së bashku me Manualin Drejtues për çështjet praktike që ngrihen për zbatimin e procedurave të reja të ciklit të menaxhimit, janë publikuar me mbështetjen financiare të projektit.“Këto përmirësime të sipërcituara, të kombinuara edhe me mjetet financiare, kushtet e punës dhe teknlogjinë moderne që së shpejti do të jetë në përdorim nga ITAP, falë edhe mbështetjes së Komisionit Europian në kete drejtim, do të krijojnë premisat që ITAP të bëhet një institucion i krahasueshëm për nga performanca me simotrat e tij evropiane në sferën e trajnimit të administratës publike”, tha Florian Nuri, Sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë së Brendshme.Pritet që rezultatet e këtij projekti do të kenë një ndikim të përgjithshëm pozitiv në performancën e Shërbimit Civil në Shqipëri.
Shkurt 2008:
Takim i rrjetit rajonal (Option B Resources ), nen ReSPA( Shkolla Rajonale e Administrates Publike) 14-16 Shkurt , ParisShkurt 2008:
Ne periudhen 11-15 Shkurt , u organizua nje vizite studimore ne Portugali, ku moren pjese 5 anetare te stafit te iTAP, dhe 2 perfaqesues te Ministrise se Brendeshme. Objektivat kryesore te kesaj vizite studimore ishin:- Te njiheshin pjesemarresit me menyren e organizimit te nje sistem bashkekohor trajnimit si edhe me ciklin i menaxhimit te trajnimit ( Analiza e nevojave per trajnim, planifikimi dhe dizenjimi i kurseve te trajnimit per nepunesit civile, marketimi dhe vleresimi i tij) , ne nje vend anetar te BE. T’u shpegohej pjesemarresve se si punohet ne INA, per te zhvilluar nje model trainimi modern, me qellim qe te njihet eksperienca e sherbimit civil Portuges dhe praktikat me te mira ne kete fushe.
- Te behej e njohur per pjesemarresit praktika me e mire ne cilesine e sistemit te trajnimit ( ne vecanti zbatimi i metodes CAF) ne vendet e BE, dhe konkretisht ne Administraten publike Potrugeze.
Stafi i ITAP, mori nje informacion te vlefshem mbi mundesite e pjesemarrjes ne aktivitetet e- learning.
2.MANFOP – Nje instrument qe mbeshtet menaxhimin e kompetencave , dhe qe fokusohet ne zhvillimin e burimeve njerezore ne administraten publike. Kjo metodologji eshte zhvilluar nga INA, ne kuadrin e nje projekti financuar nga BE dhe eshte perdorur nga nje ekip kerkimor ne punen e tij per percaktimin e kuadrit te kompetencave te pergjithshme per menaxheret publike dhe ato specifike per organizate te vecanta. Kjo metodologji perfshin gjjithashtu edhe analizen e nevojave per trajnim.
3. Pjesemarresit ne kete vizite u njohen edhe me sistemin e ri te vleresimit te performaces dhe menaxhimi sipas objektivave . Ky system ka qellim te kombinoje vleresimin e performances individuale me ate te organizates, ne organizatat publike.
4. Zbatimi i metodes CAF. INA eshte nje nga organizatat e cila ka implementuar kete metode vleresimi, dhe stafi i ITAP pati mundesine te marre informacion te plote mbi procesin e implementimit, instrumentat dhe problemet qe jane ndeshur ne zbatimin e kesaj metode. Stafi i ITAP, u njoh gjithashtu edhe me perfitimet e zbatimit te kesaj metode dhe lidhjen e kesaj metode me metoda te tjera me te sofistikuara dhe bashkekohore si EFMQ ose ISO 9001.
Shkurt 2008:
Në datën 7 Shkurt 2008, në ambientet e Hotel “DORO”, u zhvillua mbledhja e 12-të e Bordit Këshillimor të ITAP, me temë “Koordinimi i aktiviteteve trajnuese dhe nevojave për trajnim për një menaxhim sa me efikas të burimeve financiare dhe trajnuese”.
Fjala e hapjes u mbajt nga Znj. Blerta Selenica, e cila theksoi rendësinë e bashkëpunimit të ngushtë të ITAP, me Ministritë e Linjës dhe grupet e tjera të interesit në funksion të rritjes së cilesisë së trajnimit.
Gjithashtu, në kuadrin e hartimit të Strategjisë së Reformës në Administratën Publike, u përcaktua si prioritet hartimi i Strategjisë së Trajnimit të kësaj administrate.
Z. Fatmir Demneri Drejtori i ITAP, prezantoi Veprimtarinë e Institutit për vitin 2007, Planin e punës dhe Planin e Trajnimit për vitin 2008. Theksi i vu në objektivat kryesorë të ITAP, ndër të cilat primare mbetet zbatimi i Manualit të Nevojave per Trajnim (ANT), me qëllim që, në vitin 2009, plani i trajnimit të hartohet , mbi bazen e rezultateve të ANT-së.
Nga pjesmarrësit në këtë mbledhje u diskutua konkretisht, për mënyrat edhe format më efektive të koordinimit të aktiviteteve të ITAP-it.
- Nga njera ane ne njohjen e pjesemarresve me njohurite baze dhe me protokollin dhe praktikat e perfaqesimit , brenda konteksit politik dhe teknik te vendimmarrjes ne Bashkimin Europian.
- Nga ana tjeter qellimi i ketij seminari ishte familiarizimi i pjesemarresve me metodologjin e pershtatshme per shperndarjen e informacionit dhe njohurive ne nje numer sa me te gjere aktoresh sipas vendeve dhe etnive te ndryshme.
Nentor 2007 :
Ky eshte nje aktivitet i parashikuar ne Planin strategjik te ITAP 2006-2009 dhe detyrave te percaktuara ne Planin e Punes se ITAP per vitin 2007.Nje vend te rendesishem ne kete tryeze zune diskutimet mbi permbajtjen e trajnimeve, metoden si edhe organizimin e trajnimit, duke vleresuar si shume te rendesishme bashkepunimin me institucionet perfituese. Ceshtje qe u diskutuan :
- Eksperienca e ITAP ne trajnimin cilesor te AP- arritjet dhe nderhyrjet
- CAF – fillimi i procesit ne ITAP / Cards 2003 – Asistenca teknike per ITAP)
- Bashkepunimi me institucionet per realizimin e treguesve cilesore te trajnimit
-ITAP eshte institucioni trajnues qe dominon tregun ne fushen e trajnimit te AP dhe shikohet si nje partner i besueshem per donatoret dhe perfituesit
-Ne fushen e cilesise hapat e ndermarre jane pozitive si ne drejtim te cilesise se trajnereve, kurrikules dhe zhvillimit te trajnimit
-Bashkepunimi me perfituesit duhet te njohe hapa te tjere te cilat ne te ardhmen duhet te ndikojne per te arritur vertet ne standardet e trajnimeve sipas nevojave
-Drejtorite e Burimeve Njerezore ne institucione duhet te jene partneret e perhershem dhe takimet me to duhet te jene te planifikuara per cdo vit dhe me nje tematike te caktuar:
-Ne fushen e trajnimit te pushtetit vendor
-Forumi i eksperteve duhet te jete praktike e punes se ITAP cdo vit.
Prezantimet e Forumit:
Forumi Prezantim mbi cilesine e ITAP
Maj 2007
Konferenca Vjetore e 15-te e NISPAcee.
Ne datat 17-19 Maj 2007 ne Kiev, Ukraine, zhvilloi punimet Konferenca vjetore e 15-te e NISPAcee me teme: "Udheheqja dhe Menaxhimi ne Sektorin Publik: Vlerat, Standardet dhe Kompetencat ne Europen Qendrore dhe Lindore”, organizuar ne bashkepunim me Akademine Kombetare te Adminitrates Publike, Zyren e Presidentit te Ukraines.
Ne kete konference moren pjese me shume se 250 pjesemarres nga 36 vende te botes. Ketu perfshihen dhe 18 vende te europes Qendrore dhe Lindore qe jane anetaresuar ne NISPAcee.
Instituti i Trajnimit te Administrates Publike ( ITAP) u perfaqesua ne kete aktivitet nga Z. Fatmir Demneri, Drejtor i Institutit te Trajnimit te Administrates Publike.
Per me shume informacion mbi zhvillimet ne kete konference klikoni: www.nispa.sk.
Mars 2007
Ne daten 13 mars 2007, ne ambjentet e Hotel “Doro”, u zhvillua Mbledhja e 11-te e Bordit Keshillimor te Institutit te Trajnimit te Administrates Publike, ku u paraqit veprimtaria e Institutit per vitin 2006, si edhe relacioni i analizes vjetore.
Kjo mbledhje sherbeu per t’u njohur me Planin e Punes 2007 te ITAP si edhe Planin e Trajnimit 2007, te prezantuar per te dy qendrat e trajnimit te Institutit.
Ne mbledhje diskutua mbi trajnimet e zhvilluara gjate vitit 2006, per mundesine e permiresimit te tyre gjate vitit 2007, si edhe per nje bashkepunim me te mire me institucionet e interesuara per trajnimin e ofruar nga ITAP.
Dhjetor 2006
Konferenca Rajonale "Praktikat me te mira ne trajnimin e administrates publike"
Qellimi i kesaj konference ishte prezantimi i praktikave me temira dhe risive ne fushen e trajnimit te administrates publike. Konferenca perfshiu praktikat me te mira jo vetem te Shqiperise, por edhe ato te vendeve te Rajonit si, Kosova, Maqedonia dhe Mali i Zi.
Konferenca nje-ditore synoi nje shkembim vlerash dhe informacioni midis grupeve te interesit dhe perfaqesuesve te tyre, duke diskutuar ne lidhje me zhvillimet dhe pengesat qe hasin ne pune ne fushen e trajnimit te administrates publike, me qellim zhvillimin e kapaciteteve sipas funksioneve specifike. Sensibilizimi ishte nje rezultat tjeter i kesaj konference, me ane te te cilit drejtues dhe nepunes te sektorit publik ndergjegjesohen ne lidhje me rendesine e trajnimit ne punen e tyre te perditshme dhe te realizojne detyrat qe rrjedhin nga procesi i integrimit te Shqiperise ne BE. Kjo konference zhvilloi me tej bashkepunimin ne fushen e trajnimit te administrates publike me institucionet homologe ne Rajon dhe me gjere.

